Rozprava o efektivním ovládání základních funkcí programů pomocí klávesových zkratek,

kteréžto většina běžných uživatelů považuje za tajuplnou magii určenou pouze malému počtu vyvolených uživatelů blikajících obrazovek, doplněná přehledem základních klávesových zkratek k programům, kteréžto samotný autor denně používá, pohybuje-li se na zařízení vybavené v OS Windows.

Když dojde na zefektivnění pracovních návyků na počítači, jen málokdo se nezmíní o nutnosti naučit se psát všemi prsty. A vlastně mají pravdu. Učitelé dnes produkují nejen desítky zcela zbytečných zpráv (jako třeba výstupní hodnocení žáků (nejen) v deváté třídě), ale i nemenší množství textů, jako jsou testy nebo pracovních listů. A všechny se musí psát.  (republikovaný text z roku 2008)

Přestože klasická desetiprstovka zrychlí psaní běžných textových dokumentů nebo e-mailů, nedokáže zázraky. Navíc nějakou dobu trvá, než vám přejde „za nehty“. Proto dojde-li v debatě řeč na téma zrychlení práce na počítači, vždy dospělým i žákům říkám – naučte se ovládat základní funkce programů pomocí základních (tedy ne všech, ale nejdůležitějších) klávesových zkratek. Nevěříte?

Jak prosté, milý Watsone. Kdyby byl Sherlock Holmes tuto větu někdy pronesl na téma počítačů (on ji, pokud vím, v tomto znění vlastně nikdy nepronesl ani pro své případy), určitě by zazněla i ve prospěch klávesových zkratek. Není v tom nic složitého, spočítejte si, kolik pohybů (a času) strávíte prostým ukládáním textového dokumentu:

  1. z klávesnice na myš,
  2. kurzorem myši chvíli šmejdit po obrazovce a vyhledat ikonu uložení (což třeba v případě Office (od 2007 výše) může být hledání marné, protože ikona diskety se v primárním nastavení programu na horní liště (tzv. panelu pro Rychlý přístup) nezobrazuje a musíte krizi uložení řešit přes klávesu Office. A vůbec, ví vůbec ještě nová generace žáků, co to vůbec byly diskety? Budu se muset zítra zeptat nějakého „bystrého“ studenta.),
  3. stisknutí levého myšítka,
  4. přesunutí ruky z myši na klávesnici do základní polohy při psaní.

Klávesová zkratka může naproti tomu nabídnout prosté současné stisknutí tlačítek Ctrl + S(ave), respektive k malíčkem stisknuté klávese Ctrl přitisknete prostředníkem (eventuálně prsteníčkem) klávesu „S“. Odhadem vteřinu, či dvě při učení se, zlomek vteřiny po týdnu procvičování, automatický pohyb při jakémkoliv psaní delším než 3 minuty po měsíci a půl.

Ne každému se chce patřičné seznamy zkratek hledat. (Přitom v tom není nic těžkého, u nových office se vám třeba zobrazí stisknutím tlačítka Alt.) Proto nabízím stručný přehled základních klávesových zkratek, které většinou denně používám při ovládání běžných programů, s nimiž se učitel každodenně setkává.

Prostředí Windows XP

Vlastní klávesové zkratky.Vytvořte si vlastní klávesové zkratky pro spuštění aplikací. Stačí jen kliknout pravým tlačítkem na ikonu aplikace na ploše, kliknout na “Vlastnosti” a v menu zadat patřičnou kombinaci kláves, např. Ctrl-Alt-W pro spuštění MS Wordu, Ctrl-Alt-O pro Outlook a pod.

(Jestliže vám tento způsob nevyhovuje, naučte se používat open sourcové aplikace Launchy nebo AutoHotKey, které běží na pozadí a umožňují vám spouštět (nejen) aplikaci zadáním části názvu. Stejného efektu samozřejmě docílíte ve Windows Vista pomocí panelu Rychlého spuštění, kam vám automaticky skočí kurzor při stisknutí klávesy Windows. Pokud Visty nemáte, můžete v XP používat např. freewarový doplněk ViStart, nebo např. balík programů od Google.)

 

Alt+TabNavigace mezi spuštěnými aplikacemi. Překvapivé, kolik mých kolegyň tuto zkratku nezná, a nadávají mi, kam jsem jim schoval jejich soubor, který měly na obrazovce, než si odešly uvařit kávu.
Windows (ÿ) + DMinimalizuje všechny spuštěné aplikace na lištu.

Když jsem tuto zkratku prozradil svým žákům, hodně se divili. Poučení jsem totiž zahájil slovy: „Až zase budete na počítači dělat něco, co na něm dělat nemáte, a nebudete chtít, aby si toho někdo na první pohled všiml …“

Windows (ÿ) + URychlé vypnutí počítače. Stejně jako předchozí u aplikace, i zde představení provázelo pozdvižené obočí mých deváťáků. Takové triky že nás učí?

Standardní klávesové zkratky

Série nejznámějších zkratek – všichni je asi znají, škoda jen, že je nepoužívají.

Ctrl+OOtevřít
Ctrl+NOtevřít nový soubor
Ctrl+CKopírovat
Ctrl+XVyjmout
Ctrl+VVložit
Ctrl+WZavřít okno aplikace
Ctrl+ZKrok zpět
Ctrl+YKrok vpřed
Ctrl+CV MS Office 2003 a níž zobrazí obsah schránky
Ctrl+HomePosunout se na začátek dokumentu
Ctrl+EndPosunout kurzor na konec dokumentu
Ctrl+FNajít na stránce

(Nejen) Průzkumník Windows

Windows (ÿ)+ESpustí Průzkumníka Windows – (Tento) Počítač
NUM LOCK+hvězdička(*)Otevře všechny aktivní složky podsložky
NUM LOCK+minus (-)Zavře všechny zobrazené podsložky
Ctrl+Shift+šipkyOznačuje bloky v souboru, dokumentu, textu apod. Držte klávesy stisknuté a pomocí šipek určujte směr, kam se má výběr rozšířit.
Ctrl+AOznačí celý dokument (text, obrázky, objekty, soubory apod.)
Shift + DeleteTrvalé smazání – nepřesouvá soubor do koše, maže jej z disku

 

MS Word

Seznam následujících zkratek užijí spíše všichni uživatelé starších verzí Wordu, neboť nový Word 2007 je na ovládání výrazně uživatelsky příznivější. Základní formátování textu můžete totiž snadno provádět kliknutím pravého tlačítka myši na zobrazující se liště ikon.

Ctrl+mezerníkNávrat označeného bloku / následujícího textu do přednastaveného formátu šablony
Ctrl+číslo nad klávesnicíNastavení řádkování dokumentu – 0 – bez mezer, 1 velikost mezery 1 atd.
Alt+Shift+TVloží automaticky se upravující pole čas
Alt+Shift+DVloží automaticky se upravující pole data
Shift+F3Opakované stisknutí nastavuje typ fontu – miniskule, První Písmeno Velké, MAJUSKULE
Shift+F7Zobrazí slovník (tezaurus) aplikace Word. I zde se žáci divili, když jsem jim ukazoval, jak změnit některé věty v dokumentu, abych náhodným vyhledáváním na internetu nezjistil, že úkol někde stáhli.
Ctrl+IKurzíva
Ctrl+BTučné písmo
Ctrl+UPodtržené písmo
pravý Alt+HNástroj zvýraznění (u aplikace Word 2007)
Ctrl+TabUmístí tabulátor(y) do tabulky

 

Následující dvě aplikace už sice dnes nepoužívám, ale staré návyky se odstraňují špatně – když se učím zacházet s nějakým novým programem, vždy začnu zkratky hledat.

MS Outlook

F5Přijmout/Odeslat poštu
Ctrl+Shift+IPřesun do inboxu (složky doručená pošta)
Ctrl+Shift+OPřesun do složky odeslaná pošta
Ctrl+ROdpovědět na e-mail
Ctrl+QOznačit e-mail jako přečtený
Ctrl+Shift+MNová zpráva
Ctrl+Shift+CNový kontakt
Ctrl+Shift+ANová schůzka

 

Internet Explorer

Ctrl+TOtevře novou záložku
Ctrl+WZavřít záložku
Ctrl+NOtevře nové okno prohlížeče
Alt+levá/pravá šipkaKrok zpět/vpřed
Ctrl+DUmístí aktuální stránku mezi oblíbené položky
Ctrl+BUspořádání oblíbených položek
Ctrl+LUmístí kurzor do pole URL adresy
Alt+HomeNávrat na domovskou stránku
(Ctrl+)F5Znovunačtení stránky
Ctrl+FNajít na stránce text

 

Speciální znaky

pravý Alt + V        @pravý Alt+B          {pravý Alt+H          ]pravý Alt+<           <
pravý Alt + C        &pravý Alt+N          }pravý Alt+L           Łpravý Alt+>           >
pravý Alt + –          *pravý Alt+F           [pravý Alt+ů          $pravý Alt+M         komentář

 

A několik nemicrosoftích aplikací na závěr

Firefox

Page down/upPosouvá stránku nahoru/dolů
MezerníkPosune stránku o „obrazovku“ dolů
Mezerník+ShiftPosune stránku o „obrazovku“ nahoru
Ctrl+FNajít na stránce
Ctrl+DUmístit stránku do záložek
/Rychlé hledání
Ctrl+TNová záložka
Ctrl+WZavře záložku
Ctrl+Shift+TOtevře zavřenou záložku
Ctrl+KPřesune kurzor do pole vyhledávání
Ctrl+LPřesune kurzor do pole adresy URL
Ctrl+=Zvětší písmo na stránce
Ctrl+-Zmenší písmo na stránce
Alt+HomePřejde na domovskou stránku

 

Gmail

(Aby vám zkratky fungovaly, musíte v Gmailu tuto možnost zapnout)

CVytvořit nový e-mail
ROdpovědět na e-mail
FPředat dál
Y+OArchivuje zprávu a otevře následující
Tab+EnterPoslat zprávu po dopsání
/Přesune kurzor do pole vyhledávání
J nebo KNaviguje po e-mailech ve schránce
N nebo PPřesune nahoru nebo dolů v konverzaci
Ctrl+SUloží rozepsanou zprávu
G+IPřechod do schránky
G+SPřechod do e-mailů označených hvězdičkou
G+CPřechod do kontaktů

 

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *